نکاتی در خصوص توزیع و پخش مویرگی
نکته اول برای کسانی که نرم افزارهای پخش مویرگی را طراحی میکنند رعایت این نکته است که نیاز بازار را شناسایی کنند و بدانند اکنون نیاز و تقاضا در چه جایگاه و حدی قرار دارد. با دانستن این مسئله میتوان امکانات به روزتر و بهینه تری را به نرم افزار اضافه کرد و نیازهای بیشتری را پاسخ داد.مسئله بعدی حجم نرم افزار مورد استفاده است که قاعدتا نرم افارهای سنگین و پرحجم در این خصوص در جایگاه های پایین تری قرار میگیرند.
نرم افزاری که کم حجم باشد چون دسترسی بالاتری دارد خریدن آن مقرون به صرفه نیست و عموما افرادی که از این نرم افزارها بهره میبرند آن را از اینترنت دانلود میکنند و نرم افزارهایی که حجم بالاتری دارند باید از نظر کارایی در حد و جایگاهی باشند که ارزش خریداری کردن را داشته باشند.البته برای مشتری یا خریدران سرعت بالای نرم افزار و کارایی نرم افزار است که اهمیت بالاتری دارد و در بازار رقابتی کسی برنده است که این مسئله مهم را در دستور کار خود قرار دهد.
اگر تمایل دارید نرم افزاری کاربردی ؛ کم حجم و در عین حال سریع طراحی کنید ابتدا باید بدانید در اصل چه میخواهید و نرم افزار مویرگی اصلا به چه معنا است و چه کاربردهایی دارد.
اصول اساسی در پخش مویرگی
مهمترین مسئله در پخش مویرگی رعایت این نکته است که بتواند بخش های مختلف بازار را پوشش دهد و در بیشتر نقاط بتواند نیازها را رفع کند.پخش مویرگی به دلیل ارسال کالاهای مختلف به بخش های متفاوت شهر نیازمند مدیریت دقیق میباشد که در کلان شهرها بسیار حائز اهمیت است و میتواند یک روش پرسود برای فروش محصولات باشد زیرا باعث ایجاد یک تعادل خوب در عرضه محصولات میشود و چون تنوع محصولات در هنگام پخش بالا است خریداران قدر خرید بهتری برای تهیه محصولات دارند و کمک فراوانی به تولید کنندگان میشود.
اصولا در کلان شهرها گاهی میزان دسترسی به کالاها دشوارتر است و عوامل متفاوتی نظیر ترافیک ؛ تعداد بالای خریداران ؛ حجم بالای سفارشات و……ممکن است فرایند توزیع کالا را دشوار سازد که در این حالت تنها روش برای فروش بهتر و مقرون به صرفه کالاها استفاده کردن از روش مویرگی است.
آیا داشتن نرم افزار پخش مویرگی الزامی است ؟
اصولا برای کسانی که مدیریت شعب متعدد را بر عهده دارند داشتن نرم افزار پخش مویرگی الزامی است زیرا باعث یک مدیریت جامع و کاملتری میشود و هرچه گزارش دهی نرم افزار بیشتر باشد میزان فروش راحتتر است.از طریق اینگونه نرم افزارها میزان دسترسی به کالاها راحت تر و تعداد خریداران بالاتر است.حتی میتوان برای خریداران تخفیفاتی را نیز در نظر گرفت که خود باعث رضایتمندی بیشتر و در نتیجه فروش بالاتر مجموعه است.البته این موارد تنها مزیت استفاده از نرم افزار مویرگی نیست بلکه با دسته بندی کردن اقلام هنگام فروش و همچنین گزارشی از موجودی انبار میتوان خرید یا فروش بهتر و به صرفه تری را تجربه کرد
چرا نرم افزار پخش مویرگی برای حسابداری اهمیت دارد ؟
اصولا سیستم فروش متشکل از واحدهای متفاوت نظیر بخش تولید ؛ انبار ، واحد ثبت سفارشات ؛ واحد فروش واحد پخش و………. است که هماهنگی بین این واحدها ملزم به دقت و مدیریت جامع است.وجود نرم افزار پخش مویرگی کمک میکند تا علاوه بر دریافت گزارشات دقیق از هر واحد بتوان در خصوص ارقام فروش ؛ حقوق و دستمزدها ؛ تخفیفات ؛ مطالبات و….. گزارش کامل و جامعی بدست آورد.نرم افزارهای پخش در این خصوص دارای چهار سطح کل ؛ معین ؛ تفضیلی و تفضیلی چند لایه است که به تولید کنندگان در مدیریتی ساده تر و راحتتر کمک فراوانی میکند .
چگونگی مدیریتی ساده تر با نرم افزار پخش مویرگی :
با استفاده از این نرم افزار میتوان چک یا فاکتورهای باطل شده را نیز ثبت کرد
میتوان خریداران بدحساب را در لیستهای مسدود شده قرار داد
میتوان اطلاعات کامل و جامعی از انبار بدست آورد
امروزه این نرم افزار به یک نیاز اصلی و مبرم در بخش فروش و حسابداری تبدیل شده است و همانگونه که ذکر شد برای داشتن مدیریتی جامع و کاملتر استفاده کردن از این نرم افزار واجب و ضروری است.
