نرم افزار حسابداری بایگانی اسناد

گستردگی اطلاعات ، اسناد و مدارک یکی از اساسی ترین مشکلات در سازمان ها محسوب می شود. یکپارچگی در این اطلاعات ، ایجاد آرشیو اسناد ، مدیریت اسناد و بایگانی اسناد و مدارک مطابق با اصول بایگانی اسناد یکی از دغدغه های اساسی مدیران به شمار می آید که در صورت نبود نرم افزار بایگانی اسناد طبیعی می باشد.
 

خدمات مجموعه میلیونر

پشتیبانی

۱سال پشتیبانی تلفنی و اینترنتی رایگان

نصب

نصب رایگان توسط تیم فنی میلیونر

آموزش

آموزش رایگان حضوری و غیرحضوری

فیلم

۱۰+ ویدیو آموزشی

ضمانت بازگشت وجه

برگشت وجه در صورت عدم رضایت

دمو

دموی رایگان

امکانات نرم افزار حسابداری بایگانی اسناد

گستردگی اطلاعات ، اسناد و مدارک یکی از اساسی ترین مشکلات در سازمان ها محسوب می شود. یکپارچگی در این اطلاعات ، ایجاد آرشیو اسناد ، مدیریت اسناد و بایگانی اسناد و مدارک مطابق با اصول بایگانی اسناد یکی از دغدغه های اساسی مدیران به شمار می آید که در صورت نبود نرم افزار بایگانی اسناد طبیعی می باشد. مشکلاتی اعم از آتش سوزی و از بین رفتن کاغذ با مرور زمان نیز از عمده دغدغه های مدیران ارشد سازمان ها می باشد.

سازمانهایی که به دنبال حذف روال کاغذی در اداره خود هستند. این سازمانها به دنبال برنامه‌هایی هستند که بتوانند پرونده‌ها و اسناد خود را با سرعت آپلود کنند بدون اینکه نیاز باشد آنها را به صورت دستی اسکن کنند. برنامه‌های تصویربرداری گاهی اوقات بخشی از یک بسته یکپارچه بزرگتر است که ابزار اضافی را برای ردیابی، ذخیره و بازیابی این پرونده‌های دیجیتال ارائه می‌دهد.

برخی شرکت ‌ها و صنایع خاص تحت مقررات دولتی قرار دارند که نیاز به مجوزهای ذخیره‌سازی و دسترسی خاص به پرونده‌ها را نیاز دارند. این مقررات اغلب سازمانها را به حفظ اسناد قدیمی و جاری در فرمت دیجیتال و محدود کردن افرادی که می‌توانند به آنها دسترسی داشته باشند، ملزم می‌نماید. این شرکت‌ها اغلب به دنبال برنامه‌های کاربردی مدیریت سند هستند که به منظور سلسله مراتب دسترسی طراحی شده‌اند و شامل ویژگی‌هایی مانند ردیابی حسابرسی و مجوزهای مبتنی بر نقش می‌باشند.

با توجه به اینکه اطلاعات در نرم افزار بایگانی اسناد سازمان اهمیت بسیاری در تصمیم گیری های مدیران دارد و هم چنین از اسناد می توان در مواقع ضروری به عنوان یک مدرک قانونی استفاده کرد ، استفاده از نرم افزار بایگانی اسناد و مدارک تاثیر بسیاری در تسهیل فرایندها خواهد داشت. نرم افزار بایگانی اسناد شرکت میلیونر با قابلیت های بسیاری که دارد و ارتباطی که با بخش های مختلف سازمان دارد باعث ایجاد یکپارچگی در بین اطلاعات و اسناد سازمان خواهد شد.

 
ثبت انواع اسناد، مدارک و فرم ها

• ثبت کلیه مشخصات اسناد، مدارک اعم از نوع سند، طبقه بندی نامه،ارجاعات و …
• ثبت یک سند در تمامی سال های تعریف شده
• ثبت سند و مدارک در تمامی دفاتر بایگانی های تعریف شده
• چارت سازمانی بصورت درختواره همراه با کدینگ که از اهمیت بالایی در بایگانی الکترونیکی اسناد برخوردار می باشد.
• تعریف و ثبت مکاتبات و اطلاعات سازمان ها ، اشخاص، شرکت ها و …
• تعریف آدرس ها و شماره تلفن های مشتریان در دفترچه تلفن نرم افزار بایگانی
• ثبت و آرشیو اسناد و مدارک با فیلد های مورد نظر
• امکان ثبت پرونده با مشخصات اولیه (Header)
• امکان لینک مدارک و اسناد با هم بصورت نامحدود

قابلیت های ارجاع نرم افزار آرشیو اسناد

• ارجاع سند با استفاده از چارت سازمانی بصورت درختواره و لیستی
• امکان چاپ لیست ارجاعات روی یک سند
• امکان ارجاع مستقیم بر روی تصاویر سند که یک ابزار کاربردی حین بایگانی الکترونیکی به شمار می رود.
• ارجاع همزمان یک سند به چندین واحد یا شخص
• نمایش تمامی ارجاعات و رونوشت ها در صفحه اصلی با امکان تفکیک آنها
• امکان ارجاع بصورت گروهی و ارجاع سریع با استفاده از تعریف ارجاعت پیش فرض
• امکان ارجاع گروهی سند ها به یک شخص یا اشخاص از جمله قابلیت های کاربردی نرم افزار آرشیو اسناد میلیونر به شما می رود.
• تهیه فهرستی از عبارت های پر استفاده هر مدیر در سرویس ارجاعات سند به منظور نوشتن سریع دستورات با استفاده از قالب های متعدد
• امکان تفکیک و پیگیری سندهای ارجاع شده
• امکان اضافه کردن پیوست به ارجاعات

جست و جوی پیشرفته

• جستجو بر اساس فیلد های داخل سند ها به صورت ترکیبی
• جستجو در زونکن های مختلف
• جستجو کلمه ای یا لایکی و رسیدن سریع به هدف کمتر از چند ثانیه (برای اولین بار در ایران در بین کلیه سیستم های بایگانی الکترونیکی)
• جستجو بر اساس تمامی فیلد ها و مضمون های سندها بصورتی ترکیبی یا حتی کلمه ای (برای اولین بار در ایران)
• جستجوی پیشرفته در دفترتلفن نرم افزار بایگانی

امکانات گزارش گیری نرم افزار بایگانی اسناد

• امکان گزارش کامل از تاریخ و ساعت بایگانی اسناد به همراه نام فرد بایگانی کننده
• امکان تهیه گزارشات متنوع به صورت کلی ، نموداری ، آماری ، جدولی از اطلاعات نرم افزار بایگانی الکترونیکی
• امکان صدور کلیه گزارش های پویا و آماری به نرم افزار های word و Excel از طریق نرم افزار آرشیو اسناد
• گزارش از دفتر اندیکاتور و گزارش از مکاتبات ، مدارک و اسناد و …
• امکان گزارش گیری پویا بر اساس محدوده تاریخ ثبت،فرستنده ، گیرنده ، رونوشت، شماره سند، …
• امکان تهیه گزارش از اقدامات و ارجاعات و تهیه گزارش از نامه های اسکن شده و نشده
• امکان چاپ لیست ارجاعات روی یک سند، و گزارشگیری از پروژه های مختلف
• امکان گزارش های مدیریتی و گزارش از کار های روزانه کاربران
• گزارشگیری از زونکن های مختلف

اسکن و آرشیو اسناد، ماژول پر استفاده در نرم افزار بایگانی اسناد

• قابلیت اتصال به انواع اسکنر های تک برگی و دسته ای
• امکان ویرایش بر روی تصاویر اسکن شده و نوشتن متن بر روی تصاویر با استفاده از ادیتور و قلم نوری
• امکان اسکن تصاویر با فرمتهای tiff و Jpg و ذخیره آن ها بر روی رایانه شخصی که باعث می شود بایگانی الکترونیکی اسناد شکل بهتری به خود بگیرد
• امکان خواندن تصاویر گروهی
• ساخت زونکن های مختلف بصورت درخت واره و لیستی
• کدینگ برای ساخت زونکن
• دسترسی زونکن ها برای هر کاربر
• جستجوی سریع و مفهومی زونکن و نامه های زونکن ( برای اولین بار در ایران)
• امکان بایگانی گروهی سندها در یک زونکن و یا چند زونکن
• امکان برگشت سنداز زونکن ها
• امکان دسته بندی پرونده ها بر اساس موضوع پرونده
• تعریف چند بایگانی مختلف برای قسمتهای جدا گانه از سازمان
• سطوح دسترسی برای زونکن ها به کاربران

قابلیت های مخصوص مدیران سیستم و کاربران در نرم افزار بایگانی اسناد

• تعریف یک یا چند دفتر بایگانی متمرکز و غیر متمرکز
• تعریف پیش کد برای دفاتر بایگانی جهت شماره گذاری اسناد و مدارک
• امکان ثبت مدرک در سال های مختلف یکی از اهداف نرم افزار بایگانی الکترونیکی به شمار می رود و در نرم افزار بایگانی میلیونر پشتیبانی می شود
• امکان استفاده کاربران متعدد بصورت همزمان
• امکان تعریف کاربران و تعریف سطوح دسترسی
• پیگیری تغییرات اعمال شده روی اطلاعات ثبت شده، مشخصات ثبت کننده، تاریخ و زمان ثبت
• تحت شبکه LAN و Windows 2003,2008,2012, … server
• پایگاه داده SQL Server 2008,2012,2014
• چت آنلاین

امکانات پیوست نرم افزار بایگانی اسناد

• پیوست تمامی فایل ها اعم از excel ، rar ، zip ، word ، pdf ، powerpoint ، autocad ، و …. از مهمترین ماژول های ساختاری یک نرم افزار بایگانی الکترونیکی می باشد
• پیوست تصاویر بصورت اسکن مستقیم یا بارگذاری از سیستم های شخصی

نرم افزار حسابداری بایگانی اسناد

یکی از ویژگی‌های نرم افزار بایگانی اسناد شرکت میلیونر، نسخه موبایل آن است. به کمک نرم افزار بایگانی اسناد موبایل میلیونر شما در هر لحظه از شبانه روز و از طریق تلفن همراه خود می‌توانید اسناد و مدارک را مدیریت کنید. ویژگی‌های بالا تنها بخشی از قابلیت‌های نرم افزار بایگانی اسناد میلیونر است.

افزونه‌های نرم افزار حسابداری میلیونر

تماس با کارشناسان فروش

به مشاوره نیاز دارید !

شماره تلفن همراه خود را وارد کنید

کارشناسان ما با شما تماس خواهند گرفت

"(Required)" indicates required fields