گستردگی اطلاعات ، اسناد و مدارک یکی از اساسی ترین مشکلات در سازمان ها محسوب می شود. یکپارچگی در این اطلاعات ، ایجاد آرشیو اسناد ، مدیریت اسناد و بایگانی اسناد و مدارک مطابق با اصول بایگانی اسناد یکی از دغدغه های اساسی مدیران به شمار می آید که در صورت نبود نرم افزار بایگانی اسناد طبیعی می باشد. مشکلاتی اعم از آتش سوزی و از بین رفتن کاغذ با مرور زمان نیز از عمده دغدغه های مدیران ارشد سازمان ها می باشد.

سازمانهایی که به دنبال حذف روال کاغذی در اداره خود هستند. این سازمانها به دنبال برنامه‌هایی هستند که بتوانند پرونده‌ها و اسناد خود را با سرعت آپلود کنند بدون اینکه نیاز باشد آنها را به صورت دستی اسکن کنند. برنامه‌های تصویربرداری گاهی اوقات بخشی از یک بسته یکپارچه بزرگتر است که ابزار اضافی را برای ردیابی، ذخیره و بازیابی این پرونده‌های دیجیتال ارائه می‌دهد.

برخی شرکت ‌ها و صنایع خاص تحت مقررات دولتی قرار دارند که نیاز به مجوزهای ذخیره‌سازی و دسترسی خاص به پرونده‌ها را نیاز دارند. این مقررات اغلب سازمانها را به حفظ اسناد قدیمی و جاری در فرمت دیجیتال و محدود کردن افرادی که می‌توانند به آنها دسترسی داشته باشند، ملزم می‌نماید. این شرکت‌ها اغلب به دنبال برنامه‌های کاربردی مدیریت سند هستند که به منظور سلسله مراتب دسترسی طراحی شده‌اند و شامل ویژگی‌هایی مانند ردیابی حسابرسی و مجوزهای مبتنی بر نقش می‌باشند.

با توجه به اینکه اطلاعات در نرم افزار بایگانی اسناد سازمان اهمیت بسیاری در تصمیم گیری های مدیران دارد و هم چنین از اسناد می توان در مواقع ضروری به عنوان یک مدرک قانونی استفاده کرد ، استفاده از نرم افزار بایگانی اسناد و مدارك تاثیر بسیاری در تسهیل فرایندها خواهد داشت. نرم افزار بایگانی اسناد شرکت میلیونر با قابلیت های بسیاری که دارد و ارتباطی که با بخش های مختلف سازمان دارد باعث ایجاد یکپارچگی در بین اطلاعات و اسناد سازمان خواهد شد.