عوامل موثر بر کاهش هزینه های واحد پخش لوازم آرایشی مویرگی

در هر جامعه ای واحد های پخش لوازم آرایشی وجود دارند و این مجموعه ها بخشی از صنعت عظیم پخش مویرگی لوازم آرایشی را تشکیل می دهند. با افزایش جمعیت و بالا رفتن تقاضا روزانه نیاز به مصرف لوازم آرایشی که در لیست محصولات لوکس قرار دارد، افزایش می یابد. همین افزایش عاملی اصلی بالا رفتن تراکنش ها و به وجود آمدن یک سیکل مالی ترکیبی و قدرتمند است که می تواند بازار وسیعی را برای شرکت های پخش لوازم آرایشی فراهم نماید.

از این رو در این نوشته قصد داریم به تحلیل و بررسی بازار لوازم آرایشی و سیاست کاهش هزینه های سیستم توزیع و پخش لوازم آرایشی بپردازیم؛ پس تا پایان این مقاله با ما همراه باشید.

در این مقاله میخوانید:

• ساختار سیستم توزیع پخش لوازم آرایشی
• نگهداری لوازم آرایشی
• خانه تکانی در سیستم توزیع پر مشغله
• هزینه های گریبانگیر مجموعه لجستیک پخش و توزیع
• مزایای یک نرم افزار حسابداری هوشمند
• نتیجه گیری

ساختار سیستم توزیع پخش لوازم آرایشی

در یک سیستم توزیع و پخش لوازم آرایشی مجموعه های مختلفی فعالیت می کنند و در طول این فرایند هر عضو نیاز به انجام مجموعه ای از اعمال دارد تا بتواند تمام فرایند را به خوبی مدیریت کند. فرایند پخش لوازم آرایشی از مرحله دریافت کالا از بنکداری و تولید کننده و یا گمرک شروع می گردد و در ادامه با ورود به مجموعه انبار و انبارداری و انبار گردانی در نهایت در اختیار مجموعه لجستیک شرکت پخش لوازم آرایشی قرار می گیرد تا به دست رابطان فروش و فروشنده های نهایی که با مشتریان در ارتباط هستند برسد.

نگهداری لوازم آرایشی

یکی از مواردی که باعث می شود لوازم آرایشی و بهداشتی دچار هزینه های انبارداری شوند، مصرف دوره ای این محصولات است. فرقی نمی کند که آقا هستید و یا خانم، شخص شما وقتی قصد داشته باشید از محصولات و لوازم آرایشی استفاده نمایید، قطعا ضد آفتاب موقتی برای دو روز تهیه نمیکنید و اگر پولی را صرف خرید یک تیوپ ضد آفتاب میکنید، انتظار دارید که بین سه ماه الی یک سال از آن به صورت روزانه استفاده نمایید. به همین دلیل دوره مصرف لوازم آرایشی یکی از دلایلی است که ممکن است در انبار های شرکت پخش لوازم آرایشی پدیده خواب کالا را پدید آورد و از آنجا که شرایط نگهداری هر محصول با دیگری متفاوت است در نتیجه قطعا یک انبار بزرگ پر از کالا و لوازم آرایشی هزینه های روزمره زیادی را برای شرکت پخش به همراه دارد.

خانه تکانی در سیستم توزیع پر مشغله

مجموعه توزیع و پخش با تمام دغدغه هایش بایستی بتواند با نیاز روز بروزرسانی گردد تا خدمات بهتری را به مشتریان و جوامع هدف خود ارائه نماید. یکی از این خدمات تنظیم وضعیت امور مالی مجموعه است تا فاکتور فروش و سایر موارد موجود مربوط به رصد و پیگیری کالا را به درستی با توجه به تعیین ظرفیت سفارش ها ارائه نماید. شرکت های پخش لوازم آرایشی با حرکت به سمت استفاده از نوآوری های روز و تکنولوژیک می توانند از دغدغه مسائل مالی و انبارداری روزمره به راحتی رهایی یابند.

هزینه های گریبانگیر مجموعه لجستیک پخش و توزیع

برخی از داده های سالانه براساس هزینه های مکتوب نشان می دهند که در هر شرکت پخش لوازم آرایشی، سرانه مصرف سوخت و ساعت کار کارکنان مجموعه لجستیک پخش و توزیع دارای هزینه های نامنظم و غیرقابل کنترل است و ارسال سفارشات مشتریان را با مشکلات عدیده ای روبرو نموده است.

از این رو برای حل مشکلات ناهماهنگی هزینه ها با حجم کاری مورد نیاز مجموعه لجستیک پخش و توزیع، متخصصان توصیه نموده اند که از یک سیستم حسابداری قدرتمند و بروز بهره گرفته شود تا بتوان به بروز رسانی داده های مجموعه و مکانیزه کردن مجموعه لجستیک و پخش از صرف هزینه های جانبی و ناخواسته جلوگیری به عمل آید و با کمک یک نرم افزار حسابداری قوی کلیه تراکنش ها و ساعات کاری کارکنان بر مبنای شیفت کاری و سفارشات روزمره مشتریان مدیریت و تنظیم شود.

مزایای یک نرم افزار حسابداری هوشمند

اصولا مجموعه ها و شرکت های پخش لوازم آرایشی مویرگی برای توسعه وضعیت زیر مجموعه های پلکانی خود اقدام به راه اندازی سیستم هوشمند حسابداری کرده و از هدر رفت وقت و سرمایه شرکت به خوبی جلوگیری به عمل می آورند. برخی از مزایای یک نرم افزار حسابداری هوشمند و قدرتمند شامل موارد زیر است :

• صرفه جویی در وقت و زمان
• بیانیه های مالی سیستمی
• مدیریت و تنظیم جریان نقدینگی
• منحنی یادگیری سیستمی
• ثبات در دسترسی با کامپیوتر
• بروزرسانی و برطرف کردن خطاها
• ارائه راه حل های جدید به اپراتور ها
• ارائه صورتحساب سیستمی
• سازماندهی و جمع آوری با سرعت اطلاعات
• صحت سنجی اطلاعات
• فهرست بندی اطلاعات
• افزایش قدرت تصمیم گیری و انتخاب مدیران مجموعه

نتیجه گیری

با توجه به موارد فوق همانطور که در ابتدا نیز گفته شد استفاده از یک نرم افزار حسابداری هوشمند منجربه به کنترل و کاهش هزینه های مجموعه شرکت پخش لوازم آرایشی می گردد و فرایند مدیریتی را به شکل ویژه ای بهینه و تسهیل می نماید. همچنین در شرکت پخش لوازم آرایشی استفاده از نرم افزار حسابداری، سیستم توزیع و پخش را نیز به خوبی تنظیم می نماید و از متضرر شدن مجموعه نیز جلوگیری به عمل می آورد.