برخی شرایط ایجاب می کند نرم افزار حسابداری فعلیتان را عوض کنید، مثلا وقتی که:
- شرکت شما با سرعت زیادی در حال رشد است و به سیستمی نیاز دارید که بتواند همگام با شما توسعه بیابد.
- با یک سری شرایط بین المللی روبرو هستید که نرم افزار فعلی تان پاسخگوی آنها نیست.
- نرم افزار فعلی تان دیگر نمی تواند نیازهای مالی شرکت را برآورده کند.
- نحوه کسب و کارتان به دلیل یک سری فرایندها تغییر کرده است.
- به یک راهکار تجارت الکترونیک (e-business solution) با سیستم مالی یکپارچه نیاز دارید (نرم افزار یکپارچه ERP میلیونر)
- اگر هنوز از نرم افزار حسابداری تحت سیستم عامل داس استفاده می کنید.
- از صفحه گسترده مبتنی بر PC ( به عنوان مثال، لوتوس یا اکسل مایکروسافت) یا از برنامه های مقدماتی حسابداری (مثل QuickBooks) استفاده می کنید.
- از سیستم های نرم افزاری موروثی که طی چندین سال در سازمان ها مورد استفاده قرار گرفته اند و به تدریج حاوی منطق کاری آن سازمان شده استفاده می کنید.
بسیاری از شرکت ها و سازمان ها همچنان به استفاده از سیستم های قدیمی حسابداری خود ادامه می دهند، چراکه استفاده از سیستم های آشنا راحت تر است. علاوه براین، شرکت ها معمولا از بکارگیری سیستم های جدید و ناآشنا می ترسند و هزینه و زمان نسبتا قابل توجهی باید صرف این تغییر شود.
اما راحتی نمی تواند دلیل موجهی باشد، مخصوصا وقتی پای مسائلی مرتبط با امور مالی و موفقیت بلند مدت شرکت در میان است.
بنابراین، باید از سیستمی استفاده کنید که با فعالیت های شرکت ما متناسب و با نوآوری های فناوری سازگار باشد. توجه داشته باشید که سیستم منتخبتان ویژگی های زیر را حتما داشته باشد:
- با فناوری استاندارد- صنعت براحتی و سریع هماهنگ شود
- قابلیت اصلاح و تغییر جهت تناسب با نیازهای خاص شرکت را داشته باشد
- با پارادایم های جدید آی تی مانند میزبانی اپلیکیشن سازگار باشد
- همگام با رشد شرکت شما قابل توسعه باشد
مترجم: صفیه تنها
تصحیح و بازنویسی : ایمان غلامی
