نرم افزارهای حسابداری برای پیمانکاران

اگر می خواهید دفاتر مالی خود را تنظیم کنید، نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری به شما کمک می کند تا وضعیت مالی خود را بهتر و راحت تر مدیریت کنید.

با استفاده از این نرم افزارها می توانید حساب های خود را به صورت مستقل تنظیم کرده و در زمان و هزینه های خود تا حد زیادی صرفه جویی کنید. علاوه براین، این نرم افزارها شرایطی را برای شما فراهم می کند که با بهره گیری از آن می توانید از به روز بودن و درستی دفاتر خود مطمئن باشید.

اگر در گوگل جستجو کنید، می بینید که نرم افزاهای زیاد و متنوعی در این زمینه وجود دارد که از لحاظ امکانات، هزینه و میزان پشتیبانی متفاوت و متغیر هستند. بنابراین، این سوال پیش می آید که کدام نرم افزار برای پیمانکاران مناسب است. از این رو، در این مقاله برخی از مواردی که می تواند به شما در انتخاب نرم افزار مناسب برای پیمانکاری کمک کند را بیان می کنیم:

امکانات و قابلیت هایی که نرم افزار باید داشته باشد      

به عنوان اولین قدم، به این موضوع فکر کنید که نرم افزار حسابداری شما با توجه به نیازهای کسب وکارتان باید چه امکانات اولیه ای داشته باشد؟ از نظر اکثر پیمانکاران، یک سیستم ساده تنظیم صورتحساب و فاکتوردهی که با استفاده از آن، به عنوان مثال، می توان فاکتورها را تنظیم و بررسی کرد، نگاه و بررسی اجمالی بر پروفایل و ضررهای خود داشت و بستانکاری ها و بدهکاری های مهم خود را مشخص کرد کفایت می کند.

اما در برخی موارد، با توجه به ماهیت کار و شرایط، امکانات خاص تر و بیشتری مورد نیاز است مانند:

محاسبه پروژه: این قابلیت در مواردی که هزینه ها و قوانین کاربردی پروژه های مختلف متغیر است بسیار مفید خواهد بود. تا بتوانید سود و هزینه ها را به تفکیک پروژه ها در دسترس داشته باشید.

مدیریت مالیات بر ارزش افزوده: اگر مشمول مالیات بر ارزش افزوده هستید، باید از نرم افزاری استفاده کنید که قابلیت محاسبه آن را  داشته باشد.

مدیریت فهرست حقوق: به نرم افزاری نیاز دارید که علاوه بر محاسبه و پرداخت حقوق کارمندان­تان بتواند فیش های حقوقی و مالیاتی لازمه را نیز تهیه کند.

بودجه بندی و پیش بینی: برخی از نرم افزارها می توانند عملکرد مالی شما در طی سال جاری را تفسیر کرده و بر اساس آن  عملکرد مالی سال آتی  را پیش بینی کنند. این کار به شما کمک می کند تا اهداف واقعگرایانه ای برای خود مشخص کنید و برای سالی که در پیش دارید آماده شوید.

مدیریت دارائی های ثابت: اگر می خواهید شرح حسابرسی ها، سوابق هزینه ها، محاسبات استهلاک ها و تخصیص منابع مشخص باشد باید از نرم افزاری استفاده کنید که چنین قابلیتی دارد.

برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP): اگر کسب و کار نسبتا پیچیده ای دارید، بهتر است از چنین سیستمی که می تواند تمام بخش های کسب و  کارتان را در یک پلتفرم ترکیب کند استفاده کنید.

[nz_btn text=”نرم افزار ویژه پیمانکارن میلیونر” link=”http://softmiliac.com/product-category/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D8%B4%D8%B1%DA%A9%D8%AA%DB%8C-%D9%88-%D8%AA%D9%88%D9%84%DB%8C%D8%AF%DB%8C/%D9%85%D8%A7%DA%98%D9%88%D9%84-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D9%85%D8%A7%D9%84%DB%8C-%D9%BE%DB%8C%D9%85%D8%A7%D9%86%DA%A9%D8%A7%D8%B1%DB%8C/” target=”_self” icon=”” animate=”false” animation_type=”ghost” color=”pink” size=”medium” shape=”square” type=”normal” hover_normal=”fill” hover_ghost=”fill” el_class=”” /]

نکاتی در رابطه با استفاده از نرم افزارهای حسابداری

سعی کنید نرم افزاری را انتخاب کنید که استفاده از آن آسان باشد. به عنوان مثال، نرم افزارهایی با داشبورد ساده که می توانند شرحی از مسائل مالی را در اختیارتان قرار دهند مفید و مثمر ثمر خواهد بود. علاوه بر این، موارد ذیل را به خاطر داشته باشید:

• زیرساخت های فعلی: اگر می خواهید نرم افزار حسابداری خود را با دیگر ابزارهای کسب و کارتان ادغام و یکپارچه کنید، توجه داشته باشید که نرم افزار منتخبتان با این ابزارها سازگار باشد؛ چراکه مسلما نمی توان تمام زیرساخت های نرم افزاری را به خاطر یک برنامه تغییر داد.
• مجهز بودن به اپلیکیشن: بسیاری از پکیج های نرم افزاری علاوه بر ورژن دسکتاپ، دارای اپلیکیشن اندرویدی یا iOS نیز هستند. قابلیت ها و امکانات این اپلیکیشن ها را بررسی کنید.
• سطح پشتیبانی: سطح خدمات پشتیبانی نرم افزار منتخبتان را بررسی و ارزیابی کنید. می توانید قبل از خرید، کیفیت و کمیت آن را تست کنید.
• امنیت: مسائلی مانند نحوه ی بکاپ گرفتن از داده ها و امنیت آنها همچنین سطوح دسترسی کاربران و گذارشات فعالیت کاربران در نرم افزار منتخب خود را حتما به خوبی بررسی کنید.

نرم افزار پیمانکاری میلیونر قابلیت کاربری تحت وب را نیز دارا می باشد برای کسب اطلاعات بیشتر از این صفحه بازدید نمایید.

منبع:

https://www.contractoruk.com/limited_companies/what_best_accounting_software_contractors.html

ترجمه: صفیه تنها

تصحیح و بازنویسی : ایمان غلامی